Структура департаменту

Директор департаменту: Майборода Вікторія Марківна
кабінет: 306
телефон: 28-41-77

Заступник директора: Козлюк Аліна Володимирівна
кабінет: 307
телефон: 28-41-81

ел. пошта: aparat_dsp@lutskrada.gov.ua

Положення про департамент

Начальник відділу:
кабінет: 317
телефон: 28-41-86

Заступник начальника відділу:
кабінет: 302
телефон: 28-41-84

ел. пошта: jurist_dsp@lutskrada.gov.ua

     1. Основною метою Відділу є забезпечення правильного застосування законодавства при виконанні функцій, покладених на департамент соціальної політики.
     2. Завданням Відділу є організація правової роботи, спрямованої на правильне застосування, неухильне додержання та запобігання невиконанню вимог актів законодавства працівниками департаменту соціальної політики під час виконання покладених на них завдань і функціональних обов’язків.

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 301
телефон: 28-41-74, факс 72-45-65

ел. пошта:

     Відділ організовує та здійснює роботу з документами в департаменті соціальної політики, координує роботу структурних підрозділів з питань підготовки проектів рішень виконавчого комітету та проектів розпоряджень міського голови, службової кореспонденції відповідно до вимог Міжнародного стандарту ISO 9001:2008 (ДСТУ ISO 9001:2001), державних стандартів, чинного законодавства, Інструкції з діловодства, регламенту роботи виконавчого комітету, на основі використання комп’ютерної технології (із застосуванням системи електронного документообігу АСКОД).
     Здійснює облік документів, що надходять до департаменту соціальної політики.
     Опрацьовує вхідну кореспонденцію, надає її для розгляду директору департаменту або його заступникам та передає до виконання в структурні підрозділи департаменту відповідно до накладеної резолюції.
     Надсилає вихідну кореспонденцію до виконавчих органів міської ради, органів влади вищих рівнів, органів прокуратури, суду, підприємств, організацій та установ міста.
     Контролює та вимагає в межах повноважень від структурних підрозділів департаменту розгляду та своєчасного виконання надісланих службових документів органів виконавчої влади, рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови, його заступників а також доручень директора департаменту та його заступників.
     Забезпечує організацію роботи з листами та зверненнями громадян, що надійшли до департаменту, здійснює контроль за своєчасним розглядом документів та наданням відповіді адресату.
     Отримує від виконавчих органів міської ради, підприємств, організацій, установ і посадових осіб необхідні для використання в роботі документи, матеріали та інформацію.
     Сприяє належній організації діловодства в департаменті, надає методичну допомогу структурним підрозділам з питань, що стосуються роботи з документами.
     Організовує роботу по підготовці справ на архівне зберігання.

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 309
телефон: 28-41-52

Заступник начальника відділу:
кабінет: 310
телефон: 28-41-76

ел. пошта: buh_dsp@lutskrada.gov.ua

      Відділ організовує бухгалтерський облік відповідно до діючих нормативних актів.
     Здійснює попередній контроль за своєчасним, правильним оформленням документів і законністю проведення фінансових операцій. Контролює правильність, раціональність витрачання коштів відповідно до плану асигнувань і цільового призначення за затвердженими кошторисами видатків по бюджету.
     Здійснює суворий контроль за раціональним і економним використанням матеріальних, трудових і грошових ресурсів.
     Здійснює своєчасне фінансування розпорядників нижчого рівня, які ведуть облік самостійно.
     Забезпечує облік доходів і видатків за загальним фондом бюджету та спеціальними коштами.
     Попереджує негативні явища господарсько-фінансової діяльності, виявляє й мобілізує внутрішньогосподарські резерви.
     Організовує формування повної достовірної інформації про господарські процеси і результати діяльності установи, необхідної для оперативного керівництва й управління, а також для її використання постачальниками, податковими, фінансовими, банківськими та казначейськими органами.
     Своєчасно організовує нарахування заробітної плати.
     Веде облік розрахунків з дебіторами та кредиторами.
     Здійснює розподіл фінансування, контролює рух коштів та складає статистичну та фінансову звітність і подає її відповідним органам у встановленому порядку.
     Здійснює облік руху коштів направлених на фінансову підтримку громадських організацій, надає допомогу в оформленні первинних документів в органах Держказначейства.
     Організовує та контролює підписання актів звірки взаєморозрахунків з організаціями надавачами послуг пільговим категоріям громадян.
     Проводить інвентаризацію грошових коштів, розрахунків та матеріальних цінностей, своєчасно та правильно відображає в обліку результати інвентаризації.
     Періодично проводить інструктаж матеріально-відповідальних осіб з питань обліку та забезпечення збереження товаро-матеріальних цінностей і грошових коштів, які знаходяться на відповідальному збереженні.
     Забезпечує достовірність звітів і балансу.
     Дотримується встановленого порядку збереження бухгалтерських документів, регістрів, кошторису видатків і розрахунків до них, а також інших службових документів, своєчасно у встановленому порядку оформляє їх в архів.
     В межах своєї компетенції проводить розробку та експертизу нормативно-правих актів (рішень міської ради, виконавчого комітету, розпоряджень міського голови).

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 206
телефон: 28-41-55

Заступник начальника відділу:
кабінет: 204
телефон: 28-41-88

ел. пошта: dsp@lutskrada.gov.ua, dsplutsk@ukr.net

     Основні повноваження відділу:
 Організовує та вирішує питання системної підтримки функціонування програмного забезпечення «Автоматизована система Мінсоцполітики»(АСОПДсоц), Єдиної Інформаційної Системи Соціальної Сфери , «Моніторинг стану соціального захисту населення», програмного комплексу «Соціальна громада», ІСОІ ВПО, а саме:

• налагодження і підтримка середовища функціонування;
• обмін даними між об’єктами автоматизації;
• діагностика працездатності загальносистемного програмного забезпечення;
• контроль функціонування сервера;
• перевірка працездатності робочих станцій;
• перевірка на віруси;
• зміна параметрів настройки об’єкту автоматизації.

Забезпечує та контролює стабільну роботу локальної комп’ютерної мережі. Обслуговує бази даних:

• щоденне зберігання бази даних;
• поновлення баз даних;
• аналіз обробки справ, які фіксуються в основну базу даних;
• ведення довідників;
• обробка неоплат по особових рахунках.

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 102
телефон: 28-41-53

Заступник начальника відділу:
кабінет: 101
телефон: 28-41-65

ел. пошта:

     Основні повноваження відділу:
Прийом громадян з питань призначення:

• державних соціальних допомог;
• житлових субсидій для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг;
• субсидій на придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
• компенсації особам ,які мають право на безоплатне отримання вугілля на побутові потреби, але проживають у будинках із централізованим опаленням;
• допомоги на поховання учасників бойових дій;
• допомоги на поховання деяких категорій осіб, виконавцю волевиявлення померлого або особі яка зобов’язалася поховати померлого.

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 203
телефон: 28-41-54

Заступник начальника відділу:
кабінет: 208
телефон: 28-41-56

ел. пошта:

     Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

• Забезпечує надання пільг та гарантій ветеранам війни та праці, особам з інвалідністю, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи, багатодітним сім’ям та іншим пільговим категоріям;
• Організовує санаторно-курортне лікування осіб з інвалідністю, ветеранів війни, осіб, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи І категорії, осіб стосовно яких встановлено факт позбавлення особистої свободи внаслідок збройної агресії проти України;
• Здійснює компенсаційні виплати особам з інвалідністю за невикористані санаторно-курортні путівки;
• Здійснює прийом заяв та документів для забезпечення осіб з інвалідністю та інших осіб, технічними та іншими засобами реабілітації, а також виплату відповідних компенсацій;
• Здійснює виплату особам з інвалідністю компенсації на бензин, ремонт і технічне обслуговування автомобілів та на транспортне обслуговування;
• Організовує оздоровлення та відпочинок дітей пільгових категорій населення;
• Здійснює облік та направлення дітей з інвалідністю у реабілітаційні установи та осіб з інвалідністю на комплексну реабілітацію (абілітацію);
• Організовує привітання осіб віком 100 і більше років;
• Проводить роботу пов’язану з видачою посвідчень громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи;
• Здійснює оформлення та видачу посвідчень жертвам нацистських переслідувань, ветеранам праці, реабілітованим громадянам та особам із багатодітних сімей;
• Забезпечує підготовку пакету документів та клопотання щодо представлення багатодітних матерів до присвоєння почесного звання України «Мати-героїня»;
• Здійснює роботу по забезпеченню осіб з інвалідністю автомобілями безкоштовно або на пільгових умовах;

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 103
телефон: 28-41-57

ел. пошта: person_dsp@lutskrada.gov.ua

      Основні повноваження відділу:

• Забезпечувати підготовку пропозицій до проєктів планів роботи Департаменту.
• Здійснювати формування щотижневих планів основних заходів Департаменту.
• Готувати звіти про виконання плану роботи Департаменту.
• Розробляти проєкти міських цільових програм (з попереднім аналізом наданої інформації) щодо соціального захисту соціально населення та безбар'єрності.
• Здійснювати підготовку та подання аналітичної інформації про хід виконання міських цільових соціальних програм.
• Здійснювати підготовку матеріалів до звітів міського голови перед територіальною громадою.
• Здійснювати підготовку узагальнених довідок, звітів, інформацій для керівництва Департаменту в межах компетенції Департаменту.
• Готувати презентаційні матеріали, прес-релізи, статті, виступи щодо актуальних питань в сфері соціального захисту населення та роботи Департаменту.
• Організовувати проведення навчань, круглих столів, семінарів, конференцій, тощо.
• Брати участь у реалізації заходів щодо створення безбар’єрного простору для маломобільних груп населення, проводити моніторинг фізичної, інформаційної, цифрової, освітньої та суспільної безбар’єрності.
• Забезпечує функціонування та інформаційну підтримку діяльності Ради безбар’єрності при міському голові.
• Здійснювати підготовку та своєчасне подання звітності з питань сприяння створенню безбар’єрного середовища для маломобільних груп населення та гендерної рівності.
• Здійснювати моніторинг сайтів міністерств, відомств, інших органів влади та місцевого самоврядування, Асоціації міст України з метою проведення аналізу та підготовки інформації для використання у роботі структурними підрозділами Департаменту.
• Здійснювати проектний менеджмент, підготовку грантових заявок.
• Здійснювати співпрацю щодо реалізації партнерських проєктів та програм.
• Впроваджувати ґендерно чутливі підходи та механізми у роботі.
• Подавати та оновлювати інформацію щодо адміністративних послуг соціального характеру, які надаються Департаментом.
• Забезпечувати висвітлення діяльності Департаменту в медіа, на офіційних сайтах Луцької міської ради та Департамент, в соціальних мережах.
• Проводити аналіз потреб внутрішньо переміщених осіб та інших вразливих категорій.
• Забезпечувати функціонування та інформаційну підтримку Консультаційної ради внутрішньо переміщених осіб при міському голові.
• Здійснювати організацію заходів для забезпечення діяльності комісії з розгляду питань надання допомоги для вирішення житлових питань окремим категоріям внутрішньо переміщених осіб.
• Здійснювати співпрацю з органами Пенсійного фонду України щодо соціальних виплат.
• Сприяти суспільній інтеграції ВПО, зокрема через співпрацю з неурядовими та міжнародними організаціями.
• Забезпечувати збір інформації та моніторинг щодо формування житлового фонду для тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб та наявних вільних місць в місцях тимчасового проживання внутрішньо переміщених осіб.
• Збирати та узагальнювати інформацію щодо виконання заходів Стратегії державної політики щодо внутрішнього переміщення.
• Розглядати в установленому порядку листи, заяви, скарги та звернення громадян, забезпечує виконання документів.

Положення про відділ

Начальник відділу:
кабінет: 316
телефон: 28-41-85

Заступник начальника відділу:
кабінет: 316
телефон: 28-41-85

ел. пошта: pens_dsp@lutskrada.gov.ua

     Відділ організовує роботу з надання соціальних послуг мешканцям Луцької територіальної громади, які опинились в складних життєвих обставинах, та нагляду за правильністю призначення (перерахунку) та виплати пенсій.
Основними завданнями відділу є:
     1. Визначення потреб населення громади у соціальних послугах.
    2. Прийняття заяв з документами для прийняття рішення про надання/відмову у наданні соціальних послуг територіальним центром соціального обслуговування (надання соціальних послуг) м. Луцька.
     3. Забезпечення ведення реєстру надавачів та отримувачів соціальних послуг на місцевому рівні.
     4. Оформлення клопотання (з пакетом документів) для надання соціальних послуг особам в інтернатних закладах.
     5. Організаційне забезпечення та проведення засідань опікунської ради з питань прав недієздатних та обмежено дієздатних осіб, які потребують опіки та піклування, ведення діловодства опікунської ради та здійснення контролю за діяльністю опікунів/піклувальників.
     6. Нагляд за правильністю та своєчасністю призначення (перерахунку) органом Пенсійного фонду України пенсій здійснюється шляхом перевірок матеріалів пенсійних справ, щодо яких прийнято рішення про призначення (перерахунок) або відмову в призначенні (перерахунку) пенсії відповідно до законів.
     У ході здійснення нагляду за правильністю та своєчасністю нарахування, виплати та припинення виплати пенсії проводяться також:
     • перевірка виплати пенсії особам, які перебувають на повному державному утриманні;
     • перевірка правильності проведення відрахувань з пенсій та утримання надміру виплачених сум пенсій;
     • перевірка правильності виплати допомоги на поховання та недоотриманої пенсії у зв'язку зі смертю пенсіонера;
     • перевірка виплати пенсій при зміні місця проживання, виїзді на постійне місце проживання за кордон та інше.

Положення про відділ